Šta će biti sa EXPO 2027 posle promene vlasti?

U nedelji posle izbora najčešće pitanje koje dobijamo od stranih partnera glasi isto: „Da li EXPO ostaje?“ Pitaju komesari paviljona, produkcijske kuće koje su već poslale ekipe u Beograd, dobavljači koji su potpisali ugovore sa učesnicima.

Kratak odgovor: da. Duži odgovor je važniji, jer u njemu leži razlika između timova koji će naredne mesece provesti u nagađanju i onih koji će ih iskoristiti.

Šta je zvanično poznato

Na prevremenim izborima 25. oktobra Srbija je dobila novu parlamentarnu većinu. Vlada još nije formirana. U ovom trenutku jasne su tri stvari:

1. Organizator nastavlja rad. Kompanija EXPO 2027 saopštila je da nastavlja saradnju sa nadležnim institucijama i da će o radu izveštavati Vladu kao i do sada, u skladu sa međunarodno preuzetim obavezama.
2. BIE ne vidi promenu rokova. Generalni sekretar Međunarodnog biroa za izložbe Dimitris Kerkencis izjavio je da se radovi nastavljaju utvrđenom dinamikom i da BIE nije obavešten ni o kakvoj promeni plana. Njegova formulacija vredi zapamtiti: EXPO 2027 je projekat države Srbije, a ne jedne vlade.
3. Nova većina najavljuje poštovanje međunarodnih obaveza, uz temeljno preispitivanje ugovora o izgradnji kompleksa. Detaljan plan još nije objavljen.

Datumi ostaju: primopredaja paviljona učesnicima najkasnije do 1. decembra 2026, otvaranje 15. maja, zatvaranje 15. avgusta 2027.

Šta se realno menja

Bilo bi neozbiljno tvrditi da se ne menja ništa. Menja se, ali na tačno određenom mestu.

Nova vlada će usvojiti budžet za 2027. godinu, a najavljena revizija odnosi se na ugovore za velike infrastrukturne radove: kompleks, prateću infrastrukturu, način na koji su poslovi dodeljivani po posebnom zakonu. Do kraja septembra na kompleks je, prema zvaničnim podacima, potrošeno oko 1,33 milijarde evra. Logično je da nova vlast želi da zna šta je za taj novac ugovoreno i da to proveri.

To je odnos između države i izvođača radova. Učesnici izložbe nisu strana u tim ugovorima. Nacionalni paviljon, produkcijska kuća ili korporativni učesnik ima ugovor sa organizatorom i sa sopstvenim dobavljačima, i ti odnosi nisu predmet revizije.

Promena vlade tokom pripreme svetske izložbe nije izuzetak. Milano 2015. i Osaka 2025. pripremani su pod više vlada; u slučaju Osake, prema podacima organizatora, četiri puta. Izložbe su održane u zakazano vreme. Ciklus velikog međunarodnog događaja traje duže od izbornog ciklusa, i sistem je na to navikao: u organizaciju EXPO 2027 uključeno je više od 40 državnih institucija, a obaveze prema BIE preuzela je država, pa ih svaka vlada nasleđuje.

Šta vidimo na terenu

Pored zvaničnih saopštenja, postoji i ono što se vidi u svakodnevnom radu.

Učešće su potvrdile desetine država i ta priprema je odavno prešla iz faze odluka u fazu izvođenja. Deo učesnika spreman je da paviljone preuzme i pre 1. decembra. Strane firme koje rade na paviljonima, od projektantskih biroa do tehničkih izvođača, prisutne su u Beogradu: poslale su ljude, uzele kancelarije, otvorile predstavništva, angažovale lokalne dobavljače i smeštaj na mesece unapred. Grad uvodi prve autobuske linije ka kompleksu sredinom novembra.

Kada se desetine zemalja i stotine firmi nalaze u ovoj fazi, pitanje nije da li će se izložba održati, već kako će proteći naredna tri meseca pripreme.

Gde su stvarni izazovi za učesnike

Iz iskustva sa događajima ovog ranga, period smene vlasti donosi nekoliko praktičnih izazova koje vredi planirati, a ne čekati:

• Administrativna tranzicija. Promena uprave u ministarstvima i agencijama može privremeno usporiti rutinske postupke: registraciju predstavništava, radne dozvole, carinske i uvozne procedure za opremu. Ništa od toga ne staje, ali rokove treba planirati sa rezervom.
• Pojedini rokovi na kompleksu. Ako revizija ugovora za infrastrukturne radove otvori sporove sa izvođačima, to se može odraziti na dinamiku na pojedinim objektima. Zato je važno da tim prati stanje svog prostora, a ne samo opšte vesti.
• Budžet za 2027. Donosi ga nova vlada. Za učesnike to znači da planove za prvi kvartal treba graditi na sopstvenim ugovorima, a ne na pretpostavkama o tuđim.
• Buka u komunikaciji. U narednim nedeljama biće mnogo izjava, procena i tumačenja. Timovi kojima u Beogradu nedostaje neko ko razume kontekst gubiće vreme na razdvajanje bitnog od nebitnog.

Šta preporučujemo timovima

1. Držite se kalendara koji je potvrđen: 1. decembar, 15. maj, 15. avgust. Nijedna nadležna strana nije najavila promenu ni jednog od njih.
2. Proverite status sopstvenog prostora direktno sa organizatorom, umesto preko vesti.
3. Završite administrativne korake sada, dok su procedure poznate: registracije, dozvole, uvoz opreme, bankovni računi.
4. Zaključite smeštaj i prevoz za period od decembra do maja. Rokovi primopredaje se nisu pomerili, a potražnja za dugoročnim smeštajem u Beogradu raste.
5. Ugovorite lokalne dobavljače sa jasnim rokovima i ugrađenom rezervom, naročito za štampu, opremu i osoblje oko otvaranja.
6. Obezbedite lokalni kontakt koji prati institucije, čita srpske medije i ume da prevede političku vest u operativnu posledicu za vaš tim.

Zaključak

Promena vlasti će EXPO 2027 doneti reviziju, budžetske rasprave i verovatno drugačiji ton u javnoj komunikaciji. Ono što neće doneti je otkazivanje: međunarodne obaveze su preuzete, BIE radi sa Srbijom kao državom, desetine zemalja su na terenu, a rokovi stoje.

Za timove koji dolaze u Beograd to je poziv na disciplinu, a ne na čekanje. Oni koji sada urede smeštaj, prevoz, dobavljače i administraciju ući će u decembar sa preuzetim paviljonom i mirnim planom do maja.

Delta Pro radi sa nacionalnim paviljonima, produkcijskim kompanijama i izvođačima na lokalnoj organizaciji boravka i rada u Beogradu. Ako vaš tim u narednim nedeljama planira dolazak, pošaljite nam broj ljudi, datume i potrebe, a za period posle primopredaje pogledajte paket Pavilion Setup & Local Operations. Predložićemo plan koji ne zavisi od dnevnih vesti.

Izvori: saopštenja kompanije EXPO 2027 i BIE i izjave predstavnika nove većine, prenete u medijima 3–6. novembra 2026 (Forbes Srbija / N1, Radio Slobodna Evropa, Mondo). Podaci o troškovima prema zvaničnim podacima objavljenim u tim izveštajima.