Prihvat i logistika međunarodne sportske delegacije u Beogradu

Izazov

Delegacija nacionalnog karate saveza iz Kine došla je u Beograd na međunarodni turnir u oktobru 2025. Članovi delegacije nisu govorili lokalni jezik, bili su u nepoznatom gradu, a imali su zgusnut raspored treninga, takmičenja i zvaničnih događaja koji se menjao iz dana u dan. Trebalo im je da sve funkcioniše bez razmišljanja o logistici.

Kako smo radili

1. Prijem zahteva i plan boravka. Sa delegacijom i domaćinima smo usaglasili datume, broj ljudi, potrebe za treninzima i zvanične obaveze i od toga napravili agendu od dolaska do odlaska.
2. Smeštaj i obroci. Izabrali smo hotel blizu dvorana i dogovorili obroke za celu grupu tokom boravka, uključujući rani doručak na dan takmičenja.
3. Transferi i lokalni prevoz. Isplanirali smo doček na aerodromu Nikola Tesla i sve vožnje na relacijama aerodrom, hotel, trening i takmičenje, sa rezervnim terminima za slučaj kašnjenja.
4. Termini za treninge. Obezbedili smo termine u sportskom kompleksu i uskladili ih sa odmorom i rasporedom takmičenja.
5. Zvanični program. Koordinisali smo zvanični prijem, nastup na turniru i oproštajnu večeru sa domaćinima.
6. Oficir za vezu. Tokom celog boravka delegacija je imala jednu kontakt osobu na engleskom, dostupnu 24 sata, za sve promene, pitanja i komunikaciju sa hotelom, prevoznicima i organizatorom.
7. Odlazak. Organizovali smo odjavu iz hotela i transfer na aerodrom, uz proveru da su sve obaveze zatvorene.

Šta smo isporučili

• Detaljna agenda boravka za šest dana (16–21. oktobar 2025)
• Doček na aerodromu i svi transferi tokom boravka
• Hotelski smeštaj i obroci za celu delegaciju
• Termini za treninge i prevoz do hale za takmičenje
• Zvanični prijem i oproštajna večera
• Slobodno vreme i kratko upoznavanje grada

Ključne brojke

• 6 dana boravka, od dolaska do odlaska
• 1 kontakt osoba za sve, na engleskom, dostupna 24 sata
• 2 aerodromska transfera i dnevni lokalni prevoz

Rezultat

Delegacija je mogla da se fokusira na treninge i takmičenje, a ne na snalaženje u gradu. Isti model, sa jednom kontakt osobom, unapred dogovorenim transferima i rezervnim planom, danas nudimo poslovnim delegacijama, izlagačima i timovima koji dolaze u Beograd, uključujući EXPO 2027.