Fan Fest zona — Liga nacija u odbojci 2025, Beograd

Izazov

Liga nacija u odbojci 2025 dovela je u Beograd hiljade navijača, porodica, partnera i medija tokom dva turnira, od 18. do 29. juna. Severni plato Beogradske arene trebalo je da postane živ festivalski prostor, i to bez ometanja utakmica, sa ograničenim vremenom za montažu i sa desetinama partnera čije je aktivacije trebalo uklopiti u isti prostor.

Kako smo radili

1. Koncept i elaborat. Definisali smo cilj zone, koji je promocija sporta, zdravog načina života i kulture, i pretočili ga u elaborat sa programskim i funkcionalnim rasporedom i dnevnim planom za svih 10 dana.
2. Prostorni plan. Projektovali smo raspored šatora, pagoda, sportskog terena i info pulta, pristupne puteve za publiku i vozila, evakuacione rute i tokove snabdevanja, usklađene sa službama Arene.
3. Partneri i program. Okupili smo više od 25 partnera, izlagača i predavača i za svakog odredili prostor, termin i vrstu aktivacije, a edukativni program složili u dva bloka dnevno.
4. Tim i uloge. Formirali smo operativni tim sa menadžerom projekta, koordinatorima po zonama, moderatorom, tehničarima, volonterima i medicinskim dežurstvom, i dali svakome jasna zaduženja i pristupe.
5. Montaža i probni dani. Od 15. do 17. juna brendirali smo pagode i ulaz, dopremili i postavili opremu i testirali ozvučenje, rasvetu i VR stanice pre otvaranja.
6. Upravljanje na terenu. Svakog dana od 16:00 do 20:30 vodili smo program uživo, prilagođavali sadržaj publici koja je u tom trenutku bila prisutna i zatvarali zonu pred drugu utakmicu večeri.
7. Između turnira. Dva dana pauze iskoristili smo za čišćenje, osvežavanje sadržaja i pripremu muškog dela turnira, uz noćno obezbeđenje opreme.
8. Demontaža i izveštaj. Do 2. jula smo demontirali sve strukture, vratili prostor u prvobitno stanje i predali izveštaj sa fotografijama i video materijalom.

Šta smo isporučili

• Elaborat i vizuelni identitet Fan Festa u skladu sa VNL brendom, sa 2D/3D prikazom zona
• Centralni šator 20 × 10 m sa pet celina: radionice i paneli, VR/AR zona, srpski kulturni kutak, chill zona i ulaz sa media wall-om
• Info pult, 10 pagoda za partnere i tehničke prostore i sportski teren 12 × 8 m za decu
• Edukativni program: mentalno zdravlje, sportska ishrana, karijera sportista, prevencija povreda
• Dečiji dani, etno veče, degustacije domaćih proizvođača i DJ program
• Mere održivosti: manje jednokratne plastike, punkt za vodu, LED rasveta i ponovna upotreba materijala
• Dnevna foto i video dokumentacija predata naručiocu tokom događaja

Ključne brojke

• 10 dana programa u dva turnirska bloka
• 5 tematskih zona u centralnom šatoru
• 25+ partnera, izlagača i predavača
• 18 dana od početka montaže do kraja demontaže

Rezultat

Zona je radila svih 10 dana po planu i bila je mesto okupljanja pre utakmica, za porodice, navijače i partnere. Ceo ugovoreni obim isporučili smo u roku, a model zone, sa tematskim celinama, dnevnim ritmom i uklapanjem partnera, spreman je da se primeni na druge velike sportske i poslovne događaje.