GGMind: međunarodni Erasmus+ projekat u sedam zemalja
Realizujemo trogodišnji Erasmus+ projekat sa osam partnera iz sedam zemalja Evrope i Afrike: koordinaciju konzorcijuma, finansijske tokove, istraživanja i izveštavanje prema evropskoj agenciji.
Izazov
GGMind (Good Game, Good Mind) bavi se mentalnim zdravljem i toksičnim ponašanjem u onlajn igrama među mladima od 13 do 30 godina, u okviru programa Erasmus+ Virtual Exchanges. Osam partnera iz Etiopije, Gane, Kenije, Norveške, Srbije, Turske i Zambije rade u različitim vremenskim zonama, sa različitim administrativnim pravilima i iskustvom sa EU projektima. Bez čvrste operativne koordinacije, rokovi bi se lako izgubili.
Kako smo radili
- Pokretanje projekta. Organizovali smo uvodni sastanak konzorcijuma, postavili plan upravljanja projektom i ritam redovnih sastanaka partnera.
- Ugovori i finansije. Pripremili smo anekse ugovora o partnerstvu, proverili zahteve za plaćanje svih partnera i pratili prenos sredstava.
- Istraživanje potreba. Koordinisali smo prikupljanje podataka u sedam zemalja, sa anketama i fokus grupama za gejmere i trenere, i proveravali da li svaki partner predaje i sirove podatke i analizu.
- Praćenje isporuka. Za svaku isporuku vodili smo rokove, odgovorne partnere i status i intervenisali kod partnera koji kasne.
- Diseminacija. Učestvovali smo u izradi plana diseminacije i pokretanju kanala projekta na društvenim mrežama, uz automatizovano zakazivanje objava.
- Izveštavanje. Pripremili smo i predali prvi paket isporuka evropskoj izvršnoj agenciji (EACEA) u strukturi koju zahteva odobrena prijava.
Šta smo isporučili
- Plan upravljanja projektom i kalendar sastanaka
- Aneksi ugovora i obrađeni zahtevi za plaćanje partnera
- Koordinisano istraživanje potreba gejmera i trenera u sedam zemalja
- Izveštaji o potrebama, analiza digitalnih alata i plan diseminacije
- Kanali projekta na društvenim mrežama
Ključne brojke
- 8 partnera na tri kontinenta
- 7 zemalja u istraživanju
- 36 meseci trajanja projekta
Rezultat
Prvi paket isporuka predat je krajem septembra 2026, a konzorcijum je prešao na mesečni ritam koordinacije. Sledeća faza je razvoj formata obuke za trenere. Ovakvo vođenje velikih, geografski raširenih konzorcijuma nudimo svakoj organizaciji koja ulazi u EU projekat sa međunarodnim partnerima.
Galerija
